Если Вы хотите сделать запрос, Вы можете:
- отправить запрос в свободной форме на почты zapros.gaoo@yandex.ru или genealogy.gaoo@yandex.ru;
- выслать запрос обычной почтой на адрес: 460014, г. Оренбург, ул. Советская, 16;
- прийти в архив: прием граждан осуществляется с понедельника по четверг 09.00-13.00 с 9.00-13.00. За подробной информацией Вы можете обратиться в отдел исполнения социально-правовых запросов по телефону 8 (3532) 77-59-45, 77-73-03; либо в сектор исполнения тематических и генеалогических запросов по телефону 77-16-07
Существует две основные категории запросов:
1. Социально-правовые
К данной категории относятся запросы о подтверждении трудового стажа (в том числе льготного и во вредных условиях труда), факта обучения (или получения) образования, запросы о заработной плате и награждении орденами, медалями, знаками отличия.
2. Тематические
К данной категории относятся:
- генеалогические запросы (о подтверждении родства двух и более лиц, составление родословной);
- метрические (об актах гражданского состояния: регистрация рождения, заключения брака, смерти до нач. 1920-х гг.);
- имущественные (о подтверждении владения имуществом, получения земельных участков в пользование, о предоставлении квартиры, о наследстве и пр.);
- фактографические (о подтверждении факта усыновления, о подтверждении факта применения репрессии, конфискации имущества в результате раскулачивания, об эвакуации; о распорядительных документах органов власти, поиск по базам данных, поиск любых документов с заранее известными реквизитами и пр.);
- тематические (запросы на общие темы об истории населенных пунктов, организаций, учреждений, зданий, биографические запросы, запросы об изменении административно-территориального деления Оренбургской области и пр.);
Социально-правовые запросы исполняются архивом на безвозмездной основе. Тематические запросы организаций или граждан исполняются в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора). Ознакомиться с прейскурантом платных услуг ГБУ «ГАОО» можно здесь.
Нормативный срок исполнения запросов: 30 календарных дней.
Если Вы хотите самостоятельно поработать с документами в читальном зале
В Государственном архиве Оренбургской области работает 1 читальный зал. Для удобства пользователей в читальных залах можно воспользоваться как бумажными описями дел, так и электронными. Сотрудники читального зала всегда помогут Вам в поисках и при необходимости проведут дополнительную консультацию.
- Перед началом работы мы советуем Вам ознакомиться с Списоком фондов ГБУ «ГАОО» и самостоятельно подобрать интересующие Вас документы. Также для Вашего удобства разработаны путеводители по фондам архива.
- После этого Вам необходимо подойти в архив и заполнить анкету пользователя, бланк заявления на работу в читальном зале. Кроме того, для заказа документов потребуется заполнить бланк-требование, в котором Вы указываете перечень заинтересовавших Вас документов.
- Просим обратить внимание, что существует ограничение по количеству единовременно выдаваемых пользователям дел. С нормами выдачи, а также правилами работы читальных залов можно ознакомиться здесь.
- Заполнив бланк-требование на выдачу дел, Вы записываетесь на определенное время для работы в читальном зале у его сотрудников.
- Поработав с документами, Вы можете сделать фотокопии, используя индивидуальные средства съемки. Вы можете заказать дополнительные услуги: копирование или сканирование архивных документов. Также архив оказывает услуги по составлению архивной справки или архивной выписки, заверенной директором и имеющей юридическую силу. С ценами на услуги читального зала Вы можете ознакомиться здесь.
Рекомендуем ознакомиться с режимом работы читального зала.
