О проведении заседания дирекции ГБУ «Государственный архив Оренбургской области»

В читальном зале ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» (далее – ГБУ «ГАОО») 8 ноября 2018 г. состоялось заседание дирекции, на котором были рассмотрены два вопроса:

  1. Итоги выполнения государственного задания ГБУ «ГАОО» за 9 месяцев 2018 г.;
  2. О ходе выполнения распоряжения Губернатора Оренбургской области от 19.05.2017 №144-р «О сохранении документов личного происхождения в Оренбургской области» и приказа комитета по делам архивов Оренбургской области от 26.06.2017 № 53 «Об активизации работы государственных и муниципальных архивов Оренбургской области по сбору документов личного происхождения».

На заседании в числе приглашенных присутствовали: председатель комитета по делам архивов Оренбургской области В.А. Рубин, заместитель председателя комитета по делам архивов Оренбургской области Е.Н. Новокрещенова.

С приветственным словом к членам дирекции обратилась исполняющий обязанности директора ГБУ «ГАОО», председатель дирекции О.Н. Сгибнева и ознакомила присутствующих с приказом «О внесении изменений в состав дирекции ГБУ «ГАОО».

С информацией о выполнении государственного задания ГБУ «ГАОО» и его филиалами в гг. Бугуруслане, Бузулуке и Орске за 9 месяцев 2018 г. выступила заместитель директора ГБУ «ГАОО» М.В. Морозова.

Мария Викторовна отметила, что в рамках реализации государственного задания ГБУ «ГАОО» на 2018 год, утвержденным приказом комитета по делам архивов Оренбургской области от 10.05.2018 № 57, проведена большая работа по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации.

За отчетный период исполнено 5914 запросов социально-правового характера, поступивших от органов государственной власти.

В течение года поддерживались и укреплялись деловые связи с учреждениями культуры, образования, печатными средствами массовой информации, общественными организациями.

Количество проведенных мероприятий – 134.

За отчетный период всего было подготовлено и проведено 134 информационных мероприятия, в том числе: 28 выставок архивных документов; 2 лекции, 7 Дней открытых Дверей 9 школьных уроков, 21 статья, 1 информация, 6 информаций для заочного участия на конференции, 9 радиопередач, 11 телесюжетов, 40 экскурсий.

Число участников всех информационных мероприятий – 3170 человек.

По второму вопросу – о ходе выполнения распоряжения Губернатора Оренбургской области от 19.05.2017 №144-р «О сохранении документов личного происхождения в Оренбургской области» и приказа комитета по делам архивов Оренбургской области от 26.06.2017 № 53 «Об активизации работы государственных и муниципальных архивов Оренбургской области по сбору документов личного происхождения» – докладывала заместитель директора ГБУ «ГАОО» – главный хранитель фондов Е.В. Афанасьева.

Екатерина Владимировна отметила, что документы личных фондов относятся к числу важнейших исторических источников, так как отражают жизнь конкретного человека, его вклад в культуру, науку, социально-экономическое развитие Оренбургского региона, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия отдельных регионов и государства в целом.

На 01.10.2018 г. в ГБУ «ГАОО» и его филиалах на хранении находятся 209 фондов личного происхождения, насчитывающих 8306 ед. хр., из них 10 фондов в объеме 1109 ед. хр. периода до 1917 г.

Работа по сбору документов личного происхождения в ГБУ «ГАОО» ведется с 1962 г. С 2014 г. для комплектования ГБУ «ГАОО» документами личного происхождения выделен сотрудник. С этого времени работа с держателями личных фондов стала постоянной, планомерной и целенаправленной, активизировалась деятельность по привлечению новых фондодержателей. В настоящее время в список владельцев личных фондов и коллекций документов – источников комплектования ГБУ «ГАОО» включен 41 фондодержатель, из них 11 фондодержателей внесены в 2018 г. Среди них – заслуженные деятели культуры, науки, журналисты, общественные деятели, писатели, краеведы.

Работа по сохранению документов личного происхождения работниками филиала ГБУ «ГАОО» в г. Бугуруслане ведется с 1965 г. На 01.10.2018 г. на хранении в филиале находятся 34 фонда личного происхождения, насчитывающих 623 ед. хр.

Работа по сбору документов личного происхождения работниками филиала ГБУ «ГАОО» в г. Бузулуке ведется с 1963 г. На 01.10.2018 г. в филиале ГБУ «ГАОО» г. Бузулука на хранении находятся 30 фондов личного происхождения, общим объемом хранимых документов – 941 ед. хр. В филиале ГБУ «ГАОО» г. Бузулука за период 2017 – 2018 гг. прием фондов личного происхождения не осуществлялся. На 2019 г. запланирован прием документов личного происхождения Синдеева Николая Васильевича, директора ГБП ОУ «Бузулукский музыкальный колледж» г. Бузулука.

Работу по сбору документов личного происхождения сотрудники филиала в г. Орске ведут с 1970-х гг. На 01.10.2018 г. в филиале ГБУ «ГАОО» в г. Орске находятся 29 фондов личного происхождения, насчитывающих 652 ед. хр.

В ГБУ «ГАОО» и его филиалах в гг. Бугуруслане, Бузулуке, Орске хранятся документы государственных и общественных деятелей, ученых, педагогов, писателей, краеведов, участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Состав документов фондов личного происхождения разнообразен: документы автобиографического характера, творческие и научные работы, публикации, в том числе и рукописи, черновые неопубликованные варианты, воспоминания и переписка, фотографии и награды.

Афанасьева Е.В. отметила, что работники ГБУ «ГАОО» и его филиалов в гг. Бугуруслане, Бузулуке, Орске проводят масштабную, целенаправленную работу по комплектованию документами личного происхождения. Все документы доступны исследователям, широко пропагандируются  в рамках проведения мероприятий, так и на сайте архива.

Председатель комитета по делам архивов Оренбургской области В.А. Рубин, заместитель председателя комитета Е.Н. Новокрещенова внесли свои предложения и рекомендации к представленным докладам.

По итогам обсуждения вопросов были приняты соответствующие решения.

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger