О проведении постоянно-действующего семинара с ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования ГБУ «ГАОО»

В целях реализации постановления Правительства Оренбургской области от 11 мая 2017 года № 343-п «Об обеспечении сохранности архивных документов на территории Оренбургской области» работниками отдела организации комплектования архивными документами (далее – ОКАД) государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» (далее – ГБУ «ГАОО») 23 ноября 2017 года организован семинар по теме «Проведение экспертизы ценности и упорядочения документов».

Семинар проходил на базе государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Областная детская клиническая больница».

Целью данного мероприятия являлось оказание методической и практической помощи ответственным за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования ГБУ «ГАОО» системы здравоохранения по вопросам обеспечения сохранности документов, в частности их упорядочение.

В работе семинара приняли участие 27 представителей государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Областная детская клиническая больница», государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Оренбургский областной клинический онкологический диспансер», государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Оренбургский областной клинический наркологический диспансер», государственного автономного учреждения здравоохранения «Оренбургская областная клиническая больница № 2», государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Оренбургский областной клинический психоневрологический госпиталь ветеранов войн».

Начальник отдела организации комплектования архивными документами  ГБУ «ГАОО» Елена Алексеевна Орленко в своем выступлении особое внимание уделила вопросам организации работы экспертной комиссии и проведению экспертизы ценности документов системы здравоохранения.

Заместитель начальника отдела Наталья Ильинична Бородкина рассказала участникам семинара о составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу, акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения, а также остановилась на основных проблемах при формировании дел и оформлении обложек дел.

Для достижения наглядности и улучшения восприятия информации выступления специалистов Государственного архива Оренбургской области сопровождались презентацией с использованием мультимедийного оборудования.

В конце семинара Наталья Ильинична провела практическое занятие по техническому оформлению дел.

Подводя итоги семинара, Елена Алексеевна отметила, что документы, образующиеся в деятельности учреждений здравоохранения, отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации, являются частью истории Оренбургской области. Насколько полно будет сформирован документальный фонд учреждения и сохранена история края, зависит от конкретных работников делопроизводственных служб.

Е.А. Орленко,
начальник отдела ОКАД ГБУ «ГАОО»

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger
Комментирование и размещение ссылок запрещено.

Комментарии закрыты.