О проведении постоянно-действующего семинара с ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования ГБУ «ГАОО»

В целях реализации постановления Правительства Оренбургской области от 11 мая 2017 года № 343-п «Об обеспечении сохранности архивных документов на территории Оренбургской области» сотрудниками отдела организации комплектования архивными документами (далее – ОКАД) государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» (далее – ГБУ «ГАОО») 26 сентября 2017 года организован семинар по теме «Проведение экспертизы ценности и упорядочения документов».

Семинар проходил на базе государственного автономного профессионального образовательного учреждения «Нефтегазоразведочный техникум» г. Оренбурга.

Целью данного мероприятия являлось оказание методической и практической помощи ответственным за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования ГБУ «ГАОО» системы образования по вопросам обеспечения сохранности документов, в частности их упорядочение.

В работе семинара приняли участие 11 представителей министерства образования Оренбургской области, государственного автономного учреждения дополнительного образования «Оренбургский областной детско-юношеский многопрофильный центр», государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Педагогический колледж им. Н.К. Калугина», государственного бюджетного образовательного учреждения «Школа-интернат для детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Дом детства».

Начальник отдела организации комплектования архивными документами ГБУ «ГАОО» Елена Алексеевна Орленко в своем выступлении особое внимание уделила вопросам организации работы экспертной комиссии и проведению экспертизы ценности документов учебных заведений.

Заместитель начальника отдела Наталья Ильинична Бородкина рассказала участникам семинара о составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу, акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения, а также остановилась на основных проблемах при формировании дел и оформлении обложек дел.

Для достижения наглядности и улучшения восприятия информации выступления специалистов Государственного архива Оренбургской области сопровождались презентацией с использованием мультимедийного оборудования.

В конце семинара Наталья Ильинична провела практическое занятие по техническому оформлению дел.

Подводя итоги семинара, Елена Алексеевна отметила, что проведение  экспертизы ценности и упорядочения документов – это важнейшая задача любой организации, так как итогом этой работы является полноценное комплектование Архивного фонда Российской Федерации.

Е.А. Орленко,
начальник отдела ОКАД

preloader
Начальник отдела организации комплектования архивными документами Е.А. Орленко во время выступления на семинаре
Начальник отдела организации комплектования архивными документами Е.А. Орленко и заместитель начальника отдела Н.И. Бородкина во время выступления на семинаре
Участники семинара
Заместитель начальника отдела организации комплектования архивными документами Н.И. Бородкина во время проведения практического занятия по техническому оформлению дел
Заместитель начальника отдела организации комплектования архивными документами Н.И. Бородкина во время проведения практического занятия по техническому оформлению дел
Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger