Информация о ходе выполнения постановления Правительства Оренбургской области от 11.05.2017 №343-п и приказа комитета по делам архивов Оренбургской области от 14.06.2017 №52

В целях реализации постановления Правительства Оренбургской области от 11.05.2017 № 343-п «Об обеспечении сохранности документов на территории Оренбургской области» и приказа комитета по делам архивов Оренбургской области от 14.06.2017 № 52 «Об обеспечении сохранности документов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Оренбургской области» сотрудниками государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» (далее – ГБУ «ГАОО») выполнены следующие мероприятия:

в организации-источники комплектования ГБУ «ГАОО» направлены письма с рекомендациями по обеспечению выполнения графика проведения экспертизы ценности и упорядочения архивных документов на 2018-2022 годы, а также в организации, включенные в график на 2018 год, направлены письма с предложением о выполнении работы специалистами ГБУ «ГАОО» на договорной основе;

разработан и утвержден график выходов в организации – источники комплектования ГБУ «ГАОО», включенные в график экспертизы ценности и упорядочения документов на 2018 год, с целью оказания методической и практической помощи по вопросам обеспечения сохранности документов;

в соответствии с графиком сотрудниками отдела организации комплектования архивными документами ГБУ «ГАОО» в июле месяце осуществлены выходы в государственное казенное учреждение «Краснохолмское лесничество» и государственное бюджетное учреждение «Государственная конюшня с ипподромом «Оренбургская».

В вышеуказанных организациях не уделяется должного внимания вопросам обеспечения сохранности документов, в частности документы постоянного хранения и по личному составу ГКУ «Краснохолмское лесничество» не упорядочены с 1986 года, а ГБУ «Государственная конюшня с ипподромом «Оренбургская» с 1972 года. Во время посещения вышеуказанных организаций установлено, что условия хранения документов не соответствуют требованиям Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526. В архивохранилищах организаций не соблюдаются охранный, противопожарный, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы. Не ведутся учетные документы.

В рамках оказания методической и практической помощи сотрудникам организаций, ответственным за работу архивохранилищ, были даны  разъяснения по вопросам проведения экспертизы ценности и упорядочения документов постоянного срока хранения и по личному составу, а также даны рекомендации по обеспечению нормативных условий хранения документов, ведению учетных документов архива организации.

Следует отметить, что в настоящее время в организациях — источниках комплектования ГБУ «ГАОО» для выполнения постановления Правительства Оренбургской области проводится организационная работа (назначаются ответственные за проведение экспертизы ценности и упорядочение архивных документов, разрабатываются и утверждаются планы). Кроме того, одна организация — государственная жилищная инспекции Оренбургской области направила в ГБУ «ГАОО» заявку на проведение экспертизы ценности и упорядочение документов на договорной основе во втором полугодии 2017 г.

 

Е.А. Орленко,
н
ачальник отдела организации
комплектования архивными
документами ГБУ «ГАОО»

image_pdfimage_print
Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger
Комментирование и размещение ссылок запрещено.

Комментарии закрыты.