Информация о проведении семинара с ответственными за делопроизводство и архивы организаций – источников комплектования филиала ГБУ «ГАОО» в г. Орске

Сотрудником направления деятельности комплектования и ведения делопроизводства в архивах организаций филиала государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» в г. Орске (далее – филиал ГБУ «ГАОО» в г. Орске) Бахчевановой Е.С. 19 мая 2017 г. проведен семинар по теме: «Номенклатура дел – основа для организации эффективного документооборота», на котором присутствовали работники делопроизводственных служб и архивов организаций – источников комплектования филиала ГБУ «ГАОО» в г. Орске.

Семинар проходил в читальном зале филиала ГБУ «ГАОО» в г. Орске.

Ведущий архивист филиала ГБУ «ГАОО» в г. Орске Е.С. Бахчеванова рассказала приглашенным о правилах составления номенклатуры дел, предварительно дав краткий обзор законодательной и нормативной базе в сфере делопроизводства и архивного дела, подробно были рассмотрены правила формирования и оформления дел в делопроизводстве организации, в ходе общего процесса разработки номенклатуры дел.

В ходе семинара был использован раздаточный материал в виде приложений по номенклатуре дел и анкеты для проведения мониторинга состояния делопроизводства и сохранности документов в архивах организаций и проведено практическое занятие по ее заполнению.

В целях обеспечения сохранности документов постоянного срока хранения и по личному составу, повышения эффективности организации хранения, комплектования, учета и использования документов на семинаре рассматривалось постановление Правительства Оренбургской области «Об обеспечении сохранности архивных документов на территории Оренбургской области» от 11.05.2017 № 343-п.

В семинаре приняли участие 19 человек (сотрудники районных судов и мировых судей судебных участков г. Орска, Инспекция федеральной налоговой службы по г. Орску и Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы № 9, управление Пенсионного фонда России по г. Орску, ПАО «Орскнефтеоргсинтез», АО «Уральская сталь», ГАПОУ «Орский машиностроительный колледж» и др.).

В завершении семинара Е.С. Бахчеванова ответила на вопросы участников семинара по вопросам архивного дела и формированию документов в соответствии с номенклатурой дел, проведены дополнительные индивидуальные консультации.

 

Е.С. Бахчеванова,
ведущий архивист
филиала ГБУ «ГАОО» в г. Орске
19.05.2017

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger