Информация о проведении постоянно-действующего семинара с ответственными за делопроизводство и архивы организаций – источников комплектования ГБУ «ГАОО»

Сотрудниками отдела организации комплектования архивными документами государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» (далее – ГБУ «ГАОО») 19 мая 2017 г. проведён постоянно-действующий семинар по теме «Организация делопроизводства в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (вступит в действие 1 июля 2018 года) и временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях — источниках комплектования ГБУ «ГАОО», на котором присутствовали работники делопроизводственных служб и архивов организаций – источников комплектования ГБУ «ГАОО».

Семинар проходил на базе государственного автономного профессионального образовательного учреждение «Колледж сервиса г. Оренбурга Оренбургской области».

Открыла работу семинара Елена Николаевна Новокрещенова, заместитель председателя комитета по делам архивов Оренбургской области. Обращаясь к присутствующим, она отметила, что проведение такого рода семинаров необходимо, так как это является хорошей возможностью для обмена опытом и практическими знаниями.

В работе семинара приняли участие консультант комитета по делам архивов Оренбургской области Галина Константиновна Стяжкова и первый заместитель директора ГБУ «ГАОО» Константин Геннадиевич Ерофеев.

Константином Геннадиевичем был дан обзор законодательной и нормативной базы в сфере информации, документации и архивного дела.

Галина Константиновна провела подробный анализ ГОСТа Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который вступает в действие 1 июля 2017 года.

Начальник отдела организации комплектования архивными документами (далее – ОКАД) ГБУ «ГАОО» Елена Алексеевна Орленко рассказала о правилах составления номенклатуры дел, об основных проблемах формирования документов в соответствии с номенклатурой дел, хранение дел в структурных подразделениях организации.

Заместитель начальника отдела Наталья Ильинична Бородкина представила участникам семинара информацию о подготовке дел к архивному хранению, составлению описи дел структурного подразделения, провела практическое занятие по техническому оформлению дел постоянного хранения.

Каждое выступление сопровождалось слайдами, что помогало акцентировать внимание присутствующих на наиболее важных вопросах, способствовало совмещению теоретических знаний с практической действительностью.

Ведущим архивистом отдела ОКАД Марией Александровной Васильевой для участников семинара была подготовлена и проведена экскурсия по выставке архивных документов ГБУ «ГАОО» – «Эпоха в лицах», подготовленной на основании документов личных фондов участников Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.

По окончанию семинара были проведены индивидуальные консультации по интересующим вопросам.

В семинаре приняли участие 33 человека (сотрудники министерства экономического развития, промышленной политики и торговли Оренбургской области, министерства внутреннего государственного финансового контроля Оренбургской области, Оренбургского областного суда, государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Педагогический колледж им. Н.К. Калугина» г. Оренбург, Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный педагогический университет» и др.)

Участники семинара выразили слова благодарности докладчикам, подчеркнули актуальность освещенных вопросов.

Е.А. Орленко,
начальник отдела организации
комплектования архивными документами
19.05.2017

preloader
Заместитель председателя комитета по делам архивов Оренбургской области Е.Н. Новокрещенова во время открытия семинара
Первый заместитель директора ГБУ «ГАОО» К.Г. Ерофеев во время выступления на семинаре
Консультант комитета по делам архивов Оренбургской области Г.К. Стяжкова во время выступления на семинаре
Участники семинара
Консультант комитета по делам архивов Оренбургской области Г.К. Стяжкова и начальник отдела организации комплектования архивными документами Е.А. Орленко отвечают на вопросы участников семинара
Начальник отдела организации комплектования архивными документами Е.А. Орленко во время выступления на семинаре
Заместитель начальника отдела организации комплектования архивными документами Н.И. Бородкина во время выступления на семинаре

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger
Комментирование и размещение ссылок запрещено.

Комментарии закрыты.