В конференц-зале ГБУК «Областная универсальная научная библиотека имени Н.К. Крупской» 20 марта 2017 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета по делам архивов Оренбургской области.
На заседание коллегии были приглашены работники государственных и муниципальных архивов, сотрудники делопроизводственных служб и архивов учреждений, организаций, предприятий Оренбургской области.
В работе коллегии приняли участие министр культуры и внешних связей Оренбургской области Е.В. Шевченко, председатель комитета Законодательного Собрания Оренбургской области по образованию, науке, культуре и спорту Г.М Аверьянов.
Перед началом заседания министр культуры и внешних связей Оренбургской области Е.В. Шевченко объявила официальный старт культурно-просветительской акции «Неделя культуры в Оренбургской области» и презентовала обновленную версию портала «Культура Оренбуржья».
В ходе заседания коллегии состоялось обсуждение актуальных вопросов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архивах Оренбургской области в соответствии с современными требованиями.
Председатель комитета по делам архивов Оренбургской области В.А. Рубин в своем выступлении подвел итоги работы архивных учреждений Оренбургской области за 2016 год и рассказал об основных направлениях развития архивного дела в Оренбургской области в 2017 году.
По итогам работы за 2016 год состоялась церемония награждения работников государственных и муниципальных архивов, делопроизводственных служб и архивов организаций.
За многолетнюю плодотворную работу в архивной службе и достигнутые профессиональные успехи Благодарственным письмом Губернатора Оренбургской области награжден специалист по охране труда I категории ГБУ «ГАОО» В.П. Томин.
За активное участие в обеспечении сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской федерации Благодарственным письмом министра культуры и внешних связей Оренбургской области награждены начальник отдела экспертизы ценности и упорядочения документов ГБУ «ГАОО» Е.В. Ихнева, главный архивист отдела автоматизированных архивных технологий ГБУ «ГАОО» Г.В. Дарбаева, архивист I категории отдела исполнения социально-правовых, тематических и генеалогических запросов ГБУ «ГАОО» М.Ю. Решетникова, главный архивист филиала ГБУ «ГАОО» в г. Орске Л.Р. Кожухова.
Благодарность председателя комитета по делам архивов Оренбургской области была объявлена системному администратору отдела автоматизированных архивных технологий ГБУ «ГАОО» А.А. Жабинскому, архивистам I категории отдела экспертизы ценности и упорядочения документов ГБУ «ГАОО» А.В. Жукалиной, А.Н. Куренковой, Ю.Р. Коршуновой, архивисту I категории отдела исполнения социально-правовых, тематических и генеалогических запросов ГБУ «ГАОО» К.В. Резниченко.
Директор ГБУ «ГАОО» И.А. Джим выступила с докладом «Об основных направлениях деятельности государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» в 2017-2020 годах».
Для специалистов государственных и муниципальных архивов была организована работа секций на следующие темы:
— организация и методика работы по составлению путеводителей по фондам государственных архивов;
— оцифровка архивных фондов, создание электронных баз данных. Технологии «Vash Archive», хранение и переплет документов;
— организация работы с ликвидированными организациями и предприятиями: опыт, проблемы, перспективы;
— практическое занятие «Организация и проведение проверки наличия и состояния архивных документов в государственных и муниципальных архивах Оренбургской области».
Для гостей и участников мероприятия были представлены выставки архивных документов и печатных изданий государственных бюджетных учреждений «Государственный архив Оренбургской области» и «Центр документации новейшей истории Оренбургской области» — «Город зеленого цвета» и «В согласии с природой», приуроченные к Году экологии в России. Документы выставки «Город зеленого цвета» повествуют о деятельности оренбургских органов власти по благоустройству и озеленению города Оренбурга, об истории зарождения и развития крупнейших оренбургских садов и бульваров.
Наибольший интерес у присутствующих вызвали: докладная записка Оренбургского городского головы С.М. Деева генерал-губернатору А.П. Безаку от 3 октября 1862 г. о пожертвовании им тысячи рублей серебром для устройства на Александровской площади г. Оренбурга аллеи «в память тысячелетия России»; план г. Оренбурга, составленный городской управой в 1892 г., с указанием замощенных и предполагаемых к замощению улиц; положение об Оренбургском отделе Императорского Российского общества садоводов, утвержденное 6 ноября 1885 г. Российским министром государственных имуществ; постановление Оренбургской городской думы от 4 сентября 1901 г., о мерах, к ограждению целостности посаженных по улицам и в городских садах деревьев.
И.В. Константинова,
ведущий архивист отдела ПиНИД
