Проведено занятие по работе с базой данных «Именная картотека»

 21 апреля 2016 года отделом научно-методической работы ГБУ «ГАОО» было проведено занятие по повышению квалификации специалистов архива по работе с базой данных «Именная картотека».

Разработчиком программы являются А.А. Жабинский – системный администратор ГБУ «ГАОО», составителем Г.В. Дарбаева – ведущий археограф отдела научно-методической работы.

На данном занятии присутствовали консультант комитета по делам архивов Оренбургской области Судоргина Т.В., начальник отдела научно-методической работы Ерофеев К.Г., начальник отдела страхового копирования, реставрации и переплета документов Большакова Н.В., специалисты отдела информационно-поисковых систем, а также сотрудники отдела научно-методической работы.

Цель мероприятия заключалась в обучении сотрудников отдела информационно-поисковых систем работе с базой данных «Именная картотека».

Основными задачами являлись: характеристика работы с базой данных «Именная картотека»; демонстрация оболочки базы данных; описание работы с полями базы данных; демонстрация применения поиска необходимых сведений.

Ведущий археограф отдела научно-методической работы Дарбаева Г.В.,  представила практическую часть занятия на ПК с пошаговой демонстрацией работы  в базе данных «Именная картотека».

База данных «Именная картотека» представляет собой электронный массив каталожных карточек именного каталога ГБУ «Государственный архив Оренбургской области», основанием деления которого является фамилия. Именной каталог является разновидностью предметного каталога. Каталожные карточки в нем систематизируются в алфавитном порядке фамилий, имен, отчеств лиц, упоминаемых в документах или являющихся их авторами. Дальнейшая систематизация – в хронологической или иной удобной для поиска информации последовательности. При значительном объеме карточек они могут быть расположены по специальной схеме классификации (ЕКДИ). Для архивов, хранящих документы советского и досоветского периодов, возможно создание общего именного каталога.

База данных предназначена для создания информационно-поисковых средств в ГБУ «ГАОО» и оперативного поиска необходимых сведений. Может быть использована работниками ГБУ «ГАОО» и другими пользователями архивной информации.

О.В. Уманская,
ведущий археограф отдела НМР
21.04.2016

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger
Комментирование и размещение ссылок запрещено.

Комментарии закрыты.