В Государственном архиве Оренбургской области состоялось заседание дирекции

В государственном бюджетном учреждении «Государственный архив Оренбургской области»  29 октября 2015 года состоялось очередное заседание дирекции под председательством директора Государственного архива Оренбургской области Валентины Анатольевны Ильиной.

С докладом о выполнении государственного задания государственным бюджетным учреждением «Государственный архив Оренбургской области» за 9 месяцев 2015 года выступила первый заместитель директора ГБУ «ГАОО» Е.Н. Новокрещенова. За отчетный период ГБУ «ГАОО» проведена значительная работа по комплектованию, обеспечению сохранности, государственному учету и использованию документов. За 9 месяцев 2015 года принято на хранение 3851 единица хранения, из них – 1728 в ГБУ «ГАОО».

В целях удовлетворения потребностей пользователей архивной информацией продолжалась работа по исполнению запросов социально-правового характера. За 9 месяцев в ГБУ «ГАОО» и его филиалы  поступило 12 265 запросов социально-правового характера, в том числе:

в ГБУ «ГАОО» – 4 845; в филиал в г. Бугуруслане – 333; в филиал в г. Бузулуке – 1 222; в филиал в г. Орске – 5 865.  В установленные сроки исполнено по документам ГБУ «ГАОО» и его филиалов – 11 058 запросов.

Выступление Елены Николаевны дополнили начальники структурных подразделений архива, уделив внимание организации выполнения в полном объеме государственного задания в 2015 году.

Со вторым вопросом повестки заседания дирекции «О результатах проведения проверки наличия и технического состояния аудиовизуальных документов на электронных носителях в ГБУ ГАОО» за 2014-2015 гг.» выступил заместитель начальника отдела организации хранения и государственного учета документов ГБУ «ГАОО» А.М. Карпов, который отметил: «В 2014 году была проведена проверка наличия и технического состояния видеодокументов на электронных носителях в объеме 61 ед. уч./50 ед. хр., а в 2015 году проведена плановая  проверка наличия и технического состояния фонодокументов на электронных носителях в объеме 234 ед. уч./ 179 ед. хр. Проверка наличия сопровождалась проведением ряда сопутствующих работ: просмотром оформления этикеток и вкладышей футляров единиц хранения, обеспыливанием ящиков».

На заседании также была заслушана информация «О результатах проведения анкетирования пользователей читального зала ГБУ «ГАОО» с целью оптимизации режима его работы». Начальник отдела информации и публикации документов ГБУ «ГАОО» О.Н. Сгибнева сообщила, что в рамках реализации основных положений Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации с целью оптимизации работы читального зала и повышения эффективности организации доступа пользователей к архивной информации с 07 по 21 октября 2015 года проводилось анкетирование пользователей читального зала. В нём приняли участие  преподаватели ВУЗов  и средних профессиональных учебных заведений, аспиранты, юристы, сотрудники научных учреждений, пенсионеры, прочие, всего 16 респондентов.

Как показал анализ проведенного анкетирования, большинство пользователей (15 человек) настоящий режим работы читального зала ГБУ «ГАОО» устраивает. Однако в целях удовлетворения возрастающей информационной потребности приезжих пользователей, работающего населения в доступе к архивным документам, поступило предложение изменить график работы читального зала: два раза в неделю с 12.00 до 20.00 ч.   Все материалы анкетирования  (информация, анкеты) направлены в комитет по делам архивов Оренбургской области для согласования.

По итогам обсуждения вопросов были приняты соответствующие решения.

Сгибнева О.Н.,
секретарь дирекции, начальник отдела ИиПД

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger