О проведении занятия по повышению квалификации сотрудников отдела информации и публикации документов по теме « Подготовка электронных выставок архивных документов ГБУ «ГАОО»

28 сентября 2015 года сотрудниками отдела научно-методической работы совместно с отделом информации и публикации документов ГБУ «ГАОО» было проведено занятие по повышению квалификации по теме «Подготовка электронных выставок архивных документов ГБУ «ГАОО».

На данном занятии присутствовали и.о. председателя комитета по делам архивов Оренбургской области Журавлева Л.Б., консультант комитета по делам архивов Судоргина Т.В., директор ГБУ «ГАОО» Ильина В.А., сотрудники отдела информации и публикации документов и сотрудники отдела научно-методической работы.

Цель мероприятия заключалась в обучении сотрудников отдела информации и публикации документов ГБУ «ГАОО» организации и проведению работ по подготовке и оформлению электронных выставок архивных документов.

Основными задачами являлись: охарактеризовать этапы разработки электронной выставки архивных документов; изучить оболочку программы Microsoft Office PowerPoint 2010 в целях оформления электронной выставки; продемонстрировать создание электронной выставки.

При проведении занятия использовалось программное обеспечение Microsoft Office PowerPoint 2010; инструкция по работе с Microsoft Office PowerPoint 2010, персональный компьютер (ПК).

Теоретическая часть занятия представлена начальником отдела информации и публикации документов ГБУ «ГАОО» (далее – ИиПД) Сгибневой О.Н., которая охарактеризовала основные этапы разработки электронной выставки архивных документов, начиная с выявления и отбора документов и материалов, составления аннотаций, тематического плана выставки, оцифровки (сканирования) документов и заканчивая составлением предисловия в выставке.

Практическую часть занятия на ПК представил начальник отдела научно-методической работы ГБУ «ГАОО» Ерофеев К.Г., где пошагово продемонстрировал работу по созданию электронной выставки в среде Microsoft Office PowerPoint 2010.

В конце занятия подведены итоги, проанализирован опыт составления электронных выставок в ГБУ «ГАОО» за прошедшее время. В дальнейшем сотрудники отдела ИиПД будут руководствоваться опытом, полученным на занятии по повышению квалификации по данной теме.

О.В. Уманская,
ведущий археограф отдела НМР
28.09.2015

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger