30 апреля 2015 года сотрудниками отдела научно-методической работы ГБУ «ГАОО» было проведено занятие по повышению квалификации специалистов архива при работе с программой «Организации – источники комплектования».
На данном занятии присутствовали и.о. председателя комитета по делам архивов Оренбургской области Журавлева Л.Б., консультант комитета по делам архивов Оренбургской области Стяжкова Г.К., заместитель директора по научно-методической работе Новокрещенова Е.Н., специалисты отдела организации комплектования архивными документами, а также сотрудники отдела научно-методической работы.
Цель обучающего мероприятия заключалась в обучении сотрудников отдела организации комплектования архивными документами ГБУ «ГАОО» работе с программой «Организации – источники комплектования».
К основным задачам занятия можно отнести характеристику работы программы, демонстрация ее оболочки, описание работы с ней, демонстрация заполнения вкладок, применение поиска необходимых сведений, составление отчетов.
Ерофеев К.Г., начальник отдела научно-методической работы, представил практическую часть занятия на ПК с пошаговой демонстрацией работы в программе. Константин Геннадиевич отметил, что программа является одной из частей разрабатываемого комплекса «Комплектование архива», в котором она будет взаимосвязана с программами «ЭПМК» и «Архив организации».
Данная программа позволяет вести учет и контроль работы ведомственных архивов организаций, являющихся источниками комплектования архивных учреждений. В программе предусмотрена передача данных в вышестоящую организацию для формирования сводных списков и обобщения сведений на уровне региональных органов управления.
О.В. Уманская,
ведущий археограф отдела НМР
30.04.2015
