Филиалом ГБУ «ГАОО» в г. Орске оказана методическая и практическая помощь Орскому наркологическому диспансеру

IMG_538414 ноября 2014 года заместителем директора филиала ГБУ «ГАОО» в г. Орске (далее – филиал) Е.С. Клецовой и ведущим архивистом Л.В. Шамсутдиновой была оказана методическая и практическая помощь по вопросам обеспечения сохранности документов в филиале ГБУЗ «ООКНД» – «Орский наркологический диспансер» (далее – диспансер).

В ходе консультации были рассмотрены вопросы соблюдения диспансером требований, предъявляемых к архивохранилищу: светового, температурно-влажностного и противопожарного режимов. Также заместитель директора Е.С. Клецова рассказала сотрудникам диспансера об организации хранения и общих требованиях к размещению архивных документов.

IMG_5390Для ознакомления с состоянием архивного дела и делопроизводства в диспансере ответственный за делопроизводство и архивохранилище – палатная медсестра С.А. Ошвинцева предоставила имеющиеся в наличии документы: копии приказов о назначении ответственного за архивохранилище, о составе экспертной комиссии, положения об ЭК и архивохранилище, номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству. На основе полученных данных сотрудниками филиала была подготовлена информация, в которой указали на необходимость соблюдения положений отдельных пунктов «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2002).

IMG_5375В этот же день на базе филиала сотрудники диспансера были ознакомлены с основными нормативными правовыми и методическими документами по вопросам архивного дела и делопроизводства; также им была предоставлена возможность познакомится с условиями хранения архивных документов.

 Е.С. Клецова,
заместитель директора филиала
25.11.2014

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger