О проведении занятия по повышению квалификации сотрудников отдела организации хранения и государственного учета документов по теме «Система и общие требования к учетным документам в ГБУ «Государственный архив Оренбургской области»

IMG_1504Заместителем директора – главным хранителем фондов ГБУ «ГАОО» И.А. Сальниковой совместно с начальником отдела организации хранения и государственного учета документов Е.В. Афанасьевой и отделом научно-методической работы 3 сентября 2014 года было проведено занятие по повышению квалификации сотрудников отдела организации хранения и государственного учета документов по теме «Система и общие требования к учетным документам в ГБУ «Государственный архив Оренбургской области».

Для участия в занятии были приглашены консультант комитета по делам архивов Оренбургской области К.А. Аманкулова, директор ГБУ «ГАОО» В.А. Ильина, заместитель директора по научно-методической работе ГБУ «ГАОО» Е.Н. Новокрещенова.

IMG_1502Данное обучающее мероприятие нормативно-практического направления предназначалось для специалистов, отвечающих за ведение основных учетных документов в государственном архиве. Актуальность проведения занятия обусловлена необходимостью повышения квалификации вновь принятых специалистов отдела.

Цель занятия – оказание методической помощи сотрудникам отдела ОХиГУД в оформлении основных и вспомогательных учетных документов в ГБУ «ГАОО».

Вниманию участников занятия были представлены учетные документы: книга учета поступлений документов, список фондов, листы фондов, листы учета аудиовизуальных документов, реестр описей, описи, дело фонда и др.

IMG_1499И.А. Сальникова ознакомила присутствующих с порядком и схемой учета архивных документов в ГБУ «ГАОО», при этом подробно охарактеризовала каждый учетный документ.

Е.В. Афанасьева акцентировала внимание участников занятия на общих требованиях, предъявляемых к оформлению учетных документов, формирующихся в делопроизводстве отдела, и правильности их ведения.

 

 

Е.В. Афанасьева,
начальник отдела ОХиГУД
04.09.2014

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger