В секторе исполнения тематических и генеалогических запросов ГБУ «ГАОО» проведено занятие по повышению квалификации

25 декабря 2020 г. в секторе исполнения тематических и генеалогических запросов Государственного архива Оренбургской области (далее – сектор) состоялось занятие по теме «Исполнение тематических запросов в ГБУ «ГАОО».

На занятии присутствовали заместитель директора ГБУ «ГАОО» О.Н. Сгибнева, специалисты сектора.

Актуальность проведения занятия по данной теме связана с увеличением запросов тематического характера, поступающих в архив. В 2019 г. в адрес архива поступило 393 тематических запроса, на 25.12.2020 в ГБУ «ГАОО» уже зарегистрировано 464 запроса тематического характера.

Цель занятия – ознакомить работников сектора с особенностями исполнения наиболее сложных и часто встречающихся в практике работы ГБУ «ГАОО» тематических запросов.

Теоретическую часть занятия осветила заведующий сектором А.В. Щербакова, раскрыв основные аспекты, связанные с запросами тематического характера, подробно остановившись на исполнении биографических запросов. Анастасия Владимировна подчеркнула, что исполнение тематических запросов является одним из сложных и ответственных участков работы архива.

Далее главный архивист сектора В.Ф. Карпова поделилась опытом исполнения тематических запросов. Вера Федоровна рассказала об особенностях исполнения запросов об истории населенных пунктов, истории зданий и православных храмов, переселении жителей на территорию Оренбургской области на конкретных примерах.

Завершая занятие, заместитель директора О.Н. Сгибнева отметила, что методика исполнения каждого запроса будет иметь свои особенности. То есть  в зависимости от запрашиваемой заявителем информации необходимо с учетом имеющегося  научно-справочного  аппарата  принимать решение: об исполнении тематического запроса;
о запросе у заявителя дополнительных уточняющих сведений, необходимых для исполнения запроса; о направлении тематического запроса по принадлежности в организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запроса; об информировании заявителя об отсутствии запрашиваемых документов и дачи рекомендаций о местах хранения документов.

 

 

 

А.В. Щербакова, заведующий сектором
исполнения тематических
и генеалогических запросов ГБУ «ГАОО»

 

 

preloader
IMG-20201228-WA0000
IMG-20201228-WA0002

 

 

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger