В филиале Государственного архива Оренбургской области в г. Бузулуке состоялся семинар с работниками архивов организаций

Для работников архивов организаций – источников комплектования филиала государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» в г. Бузулуке  (далее – филиал) 06 ноября 2020 г. архивист филиала Е.Ю. Романова провела методический семинар на тему «Заполнение паспорта архива организации».

Семинар проходил  в режиме видеоконференции на платформе Zoom, в котором приняли участие  архивисты 6 организаций, в том числе  ГБПОУ «Бузулукский медицинский колледж», ГАПОУ «Бузулукский строительный колледж», ответственные за делопроизводство и архив судебных участков  №№ 1,2,3 мирового судьи г. Бузулука, судебных  участков №№ 1,2 мирового судьи Бузулукского района и другие.

В ходе  семинара был подробно  рассмотрен  вопрос  о важности правильного и точного заполнения  паспортов  архивов организаций. Цифры учетных форм должны отражать реальное количество документов в архиве.

Паспортизация ведомственных архивов является одним из важнейших мероприятий, проводимых в архивной отрасли и направленных
на обеспечение сохранности архивных документов.  Паспорт архива является основным документом централизованного учета в ведомственном архиве. Один из основных принципов государственного учета архивных документов — полнота и достоверность. В паспорте архива отражается информация об организации хранения и сведения о документах постоянного хранения и по личному составу по состоянию на 01 декабря отчетного года. Важнейшей составной частью формирования Архивного фонда Российской Федерации является современный, качественный учет количества документов, хранящихся в организации – источнике комплектования.

Выступление архивиста филиала Е.Ю. Романовой сопровождалось наглядным оформлением паспорта архива ГАПОУ «Бузулукский строительный колледж». Также Екатерина Юрьевна ответила на вопросы участников семинара, касающихся сложностей при заполнении паспорта архива организации.

 Архивист филиал ГБУ «ГАОО» в г. Бузулуке
Е.Ю. Романова

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger