О проведении занятия по повышению квалификации работников ГБУ «ГАОО» по теме «Работа с документами личного происхождения и их описание в ГБУ «ГАОО»

Е.Н. Новокрещенова23 июля 2014 года отделом научно-методической работы ГБУ «ГАОО» совместно с заместителем директора по научно-методической работе Е.Н. Новокрещеновой проведено занятие по повышению квалификации работников архива по теме: «Работа с документами личного происхождения и их описание в ГБУ «ГАОО». Данное обучающее мероприятие предназначалось для специалистов отделов организации комплектования архивными документами; организации хранения и государственного учета документов; информационно-поисковых систем, а так же научно-методической работы. Кроме того, в качестве активных участников занятия выступили директор ГБУ «ГАОО» В.А. Ильина; консультант комитета по делам архивов Оренбургской области Г.К. Стяжкова.

К.Г. ЕрофеевВажность проведения данного занятия предопределена возросшим интересом пользователей к документам личного происхождения, а также изменениями в нормативной и правовой базе, связанными с ограничениями в доступе к сведениям персонального характера.

В связи с этим, цель обучения сотрудников заключалась в обозначении, характеристике основных этапов работы с документами личного происхождения и их описания в ГБУ «ГАОО». Особое внимание было уделено оформлению учетных документов, формированию дела фонда и организации хранения фондов личного происхождения.

Каждое выступление сопровождалось слайдами, что помогло акцентировать внимание присутствующих на наиболее значимых вопросах, способствовало совмещению теоретических знаний с практической действительностью.

К.Г. ЕрофеевНачальнику отдела научно-методической работы К.Г. Ерофееву и заместителю директора по научно-методической работе Е.Н. Новокрещеновой были заданы вопросы по работе с документами личного происхождения на стадии комплектования фонда, их описанию, а также техническому оформлению документов. Дискуссионным стало обсуждение проблемных вопросов, связанных, как правило, с организацией учета в составе личного фонда аудио- и видео документов.

К.Г. Ерофеев и Е.Н. НовокрещеноваВ завершении мероприятия Е.Н. Новокрещенова выступила с обращением к присутствующим о более тесном сотрудничестве структурных подразделений ГБУ «ГАОО» по вопросам, связанным с организацией комплектования, описания, хранения, учета и использования документов личного происхождения.

 

О.В. Уманская,
ведущий археограф отдела НМР
23.07.2014

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger