Оренбургские архивисты приняли участие в заседании научно-методического совета архивных учреждений ПФО в г. Уфе

Участники научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, г. Уфа, Республика Башкортостан, 15–16 октября 2019 г.15-16 октября 2019 г. в государственном бюджетном учреждении Республики Башкортостан «Конгресс-холл Торатау» г.Уфы состоялось заседание научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Приволжского федерального округа (ПФО), в котором приняли участие руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Н.Н. Куняев, руководители и специалисты архивных служб 14 субъектов Российской Федерации, входящих в состав ПФО.

С приветственным словом к участникам пленарного заседания НМС обратились руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов, исполняющий обязанности заместителя Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан – министра сельского хозяйства Республики Башкортостан И.И. Фазрахманов.

Заседание научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, зал заседаний, Конгресс-холл Торатау, г. Уфа, Республика Башкортостан, 15–16 октября 2019 г.В рамках заседания рассмотрены вопросы о предложениях для сводного перечня документов, подлинники которых должны быть на бумажном носителе; об эффективности контрольных мероприятий в сфере архивного дела в отношении муниципальных архивов в субъектах ПФО; о роли экспертно-проверочных комиссии органов управления архивным делом субъектов ПФО в качественном комплектовании Архивного фонда Российской Федерации; об обеспечении пожарной безопасности в государственных и муниципальных архивах ПФО; о фондировании и описании документов при изменении форм собственности организаций-источников комплектования. В ходе заседания А.Н. Артизов комментировал обсуждаемые темы, подчеркнул значимость экспертно-проверочных комиссий, осуществляющих функции, как совещательного, так и контролирующего органа при экспертизе ценности и отборе документов на архивное хранение с целью качественного комплектования Архивного фонда Российской Федерации; осветил дискуссионные проблемы, связанные с подготовкой сводного перечня документов и решением вопроса отнесения тех или иных документов к электронному виду.

На совещании-семинаре состоялся обмен опытом работы, в ходе которого участники НМС обсуждали такие темы как: исполнение запросов социально-правового характера (Республика Марий Эл); подготовка справочника по фондам Государственного архива документов по личному составу (Республика Мордовия); комплектование научно-технической документацией, итоги и перспективы внедрения приема заявлений граждан через Портал государственных и муниципальных услуг (Республика Татарстан); новые формы подготовки и проведения информационных мероприятий при праздновании юбилейных дат в 2017–2018 гг. и подготовка методических пособий в современных условиях (Республика Удмуртия); работа с религиозными организациями в научно-исследовательской и популяризаторской деятельности (Республика Чувашия); опыт работы по усовершенствованию описей периода до 1917 года (Кировская область); система мер по обеспечению сохранности архивных документов и опыт работы по описанию научно-технической документации, принятой в неупорядоченном состоянии (Нижегородская область); комплектование документами личного происхождения и их использование на современном этапе (Самарская область); опыт работы по обучению работников делопроизводственных служб организаций-источников комплектования (Саратовская область).

С сообщением об издательской деятельности государственных архивов как инструменте формирования и сохранения историко-культурного наследия региона выступил исполняющий обязанности председателя комитета по делам архивов Оренбургской области В.А. Рубин, который представил последние издания оренбургских архивистов за период 2017-2019 гг. и рассказал о перспективах на 2020-2022 гг.

Кроме этого, на семинаре-совещании участники НМС рассмотрели актуальные вопросы состоянии и перспективы развития научно-справочного аппарата (НСА) к документам государственных архивов ПФО.

Председатель научно-методического совета архивных учреждений ПФО, руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Б.М. Пудалов во время подведения итогов заседания научно-методического совета архивных учреждений ПФО, зал Шаляпин, отель «Holiday Inn Ufa», г. Уфа, Республика Башкортостан, 15–16 октября 2019 г.В своем докладе «Система научно-справочного аппарата в архивах Приволжского федерального округа: современное состояние и перспективы развития» председатель научно-методического совета архивных учреждений ПФО, руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Б.М. Пудалов рассказал о тесной связи развития и совершенствования НСА с применением современных информационных технологий, созданием традиционного и автоматизированного НСА, позволяющего расширить доступ пользователей к нему и сделать поиск информации более быстрым и удобным. Также, в докладе Б.М. Пудалов подчеркнул необходимость развития автоматизированного НСА в части создания тематических баз данных, актуализации справочников по фондам архива, внедрения и пополнения электронных видов каталогов, перевода традиционных каталожных карточек в электронный вид, создания наиболее востребованных описей в электронный вид и обеспечения к ним свободного доступа, размещения и дальнейшего совершенствования формата представления НСА в сетях открытого доступа.

Исполняющий обязанности директора ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» О.Н. Сгибнева в момент выступления на совещании-семинаре «Система научно-справочного аппарата в архивах ПФО: современное состояние и перспективы развития», зал заседаний, Конгресс-холл Торатау, г. Уфа, Республика Башкортостан, 15–16 октября 2019 г.В ходе обсуждения и обмена опытом работы исполняющий обязанности директора ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» (ГБУ «ГАОО») О.Н. Сгибнева рассказала о состоянии и перспективах развития научно-справочного аппарата в Государственном архиве Оренбургской области, в том числе о создании, ведении и использовании тематических баз данных, о работе по переводу традиционных карточек каталога в электронный вид, формированию электронного фонда пользования, размещению электронных описей на официальном сайте ГБУ «ГАОО» с целью предоставления широкого доступа населения к архивным документам.

По итогам обсуждения приняты соответствующие решения и одобрен план работы НМС архивных учреждений ПФО на 2020 г. Очередное заседание научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа состоится в мае-июне 2020 г. в г. Чебоксары Республики Чувашия.

В рамках программы архивисты посетили экскурсию по г. Уфе, ипподром «Акбузат», Башкирский научно-исследовательский центр по пчеловодству и апитерапии.

Г.В. Дарбаева,
начальник отдела ААТиСПСкАД

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger