Информация о проведении постоянно-действующего семинара с ответственными за делопроизводство и архивы организаций — источников комплектования ГБУ «ГАОО»

IMG_0007Сотрудниками отдела организации комплектования архивными документами государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 04 июня 2014  г. проведён постоянно-действующий семинар по теме: «Организация делопроизводства и временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях-источниках комплектования ГБУ «ГАОО»» на базе федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный педагогический университет».

В работе семинара приняли участие 30 работников делопроизводственных служб и архивов организаций-источников комплектования ГБУ «ГАОО» (департамент информационных технологий Оренбургской области, ГБУК «Оренбургская областная универсальная научная библиотека им. Н.К. Крупской», ГБОУ ВПО «Оренбургский государственный институт культуры им. М. и Л. Ростроповичей», ГАУЗ «Оренбургская областная клиническая больница № 2» и др.).

IMG_0014Работа семинара началась с аналитического обзора нормативных правовых актов и методической литературы по организациям архивного дела и делопроизводства, который провела начальник отдела Орленко Е.А.

Заместитель начальника отдела Мусина О.А. рассказала о правилах составления номенклатуры дел, формирования документов в структурных  подразделениях организации  в соответствии с номенклатурой дел.

Ведущий архивист отдела Бородкина Н.И. представила участникам семинара информацию о подготовке дел к архивному хранению.

Первый заместитель директора ГБУ «ГАОО» Морозова М.В. в своем выступлении рассмотрела основные  вопросы по обеспечению сохранности документов.

Каждое выступление сопровождалось слайдами, методическими материалами, что помогало акцентировать внимание присутствующих на наиболее важных вопросах.

IMG_0030Доклады выступающих вызвали большой интерес у слушателей, что свидетельствует о практической важности проведения семинаров.

В завершении семинара заместителем начальника отдела организации хранения и государственного учета документов Карповым А.М. была проведена экскурсия по архивохранилищу ГБУ «ГАОО».

Г.И. Шаменова,
ведущий архивист отдела организации комплектования архивными документами
05.06.2014

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger