В филиале ГБУ «ГАОО» в г. Орске был проведен семинар с ответственными за делопроизводство и архивы организаций – источников комплектования

Сотрудником направления деятельности комплектования и ведения делопроизводства в архивах организаций филиала государственного бюджетного учреждения «Государственный архив в Оренбургской области» в г. Орске (далее – филиал ГБУ «ГАОО» в г. Орске) Дубовицкой Л.В. 19 марта 2019 г. проведен семинар по теме: «ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» и инструкция по делопроизводству», утверждённый приказом Росстандарта от 08.12.2016 г. № 2004-ст (ред. от 14.05.2018 г.) (далее – ГОСТ), на котором присутствовали работники делопроизводственных служб и архивов организаций – источников комплектования филиала ГБУ «ГАОО» в г. Орске.

Семинар проходил в читальном зале филиала ГБУ «ГАОО» в г. Орске.

Ведущий архивист филиала ГБУ «ГАОО» в г. Орске Л.В. Дубовицкая рассказала приглашенным про общие требования, предъявляемые к созданию документов, обратила особое внимание на оформление реквизитов документов.

В ходе семинара был использован раздаточный материал в виде приложений к ГОСТу и анкеты для проведения мониторинга состояния делопроизводства и сохранности документов в архивах организаций, проведено практическое занятие по его заполнению.

В целях обеспечения сохранности документов постоянного срока хранения и по личному составу, повышения эффективности организации хранения, комплектования, учета и использования документов на семинаре рассматривалось практическое применение ГОСТа в работе архивов организаций – источников комплектования филиала ГБУ «ГАОО» в г. Орске.

В завершении семинара заведующий филиалом ГБУ «ГАОО» в г. Орске И.Е. Ершова и ведущий архивист Л.В. Дубовицкая ответили на вопросы и провели консультации для участников семинара по проблемам архивного дела и ведении документов, регламентирующих работу архива организации.

Л.В. Дубовицкая,
ведущий архивист филиала ГБУ «ГАОО» в г. Орске
19.03.2019

 

 

 

 

 

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger