В филиале госархива в г. Бугуруслане состоялся День открытых дверей, посвященный Дню архивов России

Ведущий архивист филиала ГБУ «ГАОО» в г. Бугуруслане Рафикова В.А. проводит экскурсию по выставке архивных документов и печатных изданий «Архивные фонды – наследие прошлого»В филиале государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» в г. Бугуруслане (далее филиал ГБУ «ГАОО» в г. Бугуруслане) 6 марта 2019 г. состоялся День открытых дверей, посвящённый 100-летию государственной архивной службы России на территории Оренбургской области.

Ведущим архивистом Рафиковой В.А. для студентов 1 курса 1 группы Бугурусланского филиала Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Бузулукский медицинский колледж» была проведена экскурсия по выставке архивных документов и печатных изданий «Архивные фонды — наследие прошлого».

Представленные на выставке материалы повествуют об истории филиала ГБУ «ГАОО» в г. Бугуруслане. Также студенты познакомились с историей православных учреждений г. Бугуруслана, протоколами заседаний Бугурусланской Городской Думы, планом первой электрической и водопроводной станций г. Бугуруслана, историческими фотографиями города, фотоматериалами, отобранными из фондов личного происхождения.

Наибольший интерес у присутствующих вызвали: отчёт архивариуса Бугурусланского окружного архивного бюро Горбунова К.Н. о состоянии и деятельности архива в г. Бугуруслане; анкета архивного учреждения при Бугурусланском женском монастыре во имя Покрова Пресвятой Богородицы; анкета заведующего Бугурусланским окружным архивным бюро Шрайбмана С.Н.; план г. Бугуруслана Самарской губернии, датированный 20 июня 1911 г.; метрическая книга записей о рождении, бракосочетании и смерти жителей села Домосемейкино Бугурусланского уезда Самарской губернии; фотодокументы из фондов личного происхождения ученого — археолога, профессора искусствоведения, уроженки г. Бугуруслана Самарской губернии Кобылиной М.М.; Чрезвычайного и Полномочного посла СССР в Камбодже, в Гвинейской Республике и в Социалистической Эфиопии Ротанова А.П.

Вера Александровна Рафикова провела экскурсию в архивохранилище, в ходе которой участники узнали об обеспечении сохранности документов и их учете: условиях хранения, видах хранения, требованиях к оформлению, поиске документов и выдаче.

Ведущий архивист филиала ГБУ «ГАОО» в г. Бугуруслане Ломакина М.В. проводит семинар для представителей организаций – источников комплектования филиала

В рамках Дня открытых дверей ведущим архивистом Ломакиной М.В. проведен семинар для ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования филиала.

В работе семинара приняли участие 17 представителей организаций – источников комплектования филиала ГБУ «ГАОО» в г. Бугуруслане (Бугурусланский районный суд, Бугурусланская межрайонная прокуратура, ИФНС № 1 по Оренбургской области, учреждения образования и здравоохранения и др.).

На семинаре был рассмотрен вопрос оформления документов, создаваемых в организациях, в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», вступившим в действие 1 июля 2018 года.

Мария Васильевна познакомила участников семинара с общими требованиями, предъявляемыми к созданию документов, обратила особое внимание на оформление реквизитов документов, дала ответы на интересующие вопросы.

Для достижения наглядности и улучшения восприятия выступление сопровождалось презентацией.

В День открытых дверей филиал ГБУ «ГАОО» в г. Бугуруслане посетил 41 человек.

Участники мероприятия поблагодарили сотрудников филиала ГБУ «ГАОО» в г. Бугуруслане за проведённую работу.

Рафикова В.А.,
ведущий архивист филиала ГБУ «ГАОО» в г. Бугуруслане

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger