О проведении консультации с ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования ГБУ «ГАОО»

В целях реализации постановления Правительства Оренбургской области от 11 мая 2017 года № 343-п «Об обеспечении сохранности архивных документов на территории Оренбургской области» сотрудниками отдела комплектования, экспертизы ценности и упорядочения архивных документов (далее – отдел) государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» (далее – ГБУ «ГАОО») 14 февраля  2019 года проведена консультация по теме: «Проведение экспертизы ценности и упорядочения архивных документов».

Целью данного мероприятия являлось оказание методической и практической помощи ответственным за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования ГБУ «ГАОО» по вопросам обеспечения сохранности документов, в частности их упорядочение.

В консультации приняли участие: секретарь-машинистка государственного бюджетного образовательного учреждения «Школа-интернат для детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Дом детства» Елизавета Сергеевна Шарипова, лаборант государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения  «Педагогический колледж им. Н.К. Калугина» г. Оренбурга Ксения Александровна Новикова, куратор организаций – ведущий архивист отдела Ольга Валерьевна Павлова,  документовед кадрово-правового отдела государственного бюджетного учреждения культуры «Оренбургская областная библиотека им. Н.К. Крупской» Ольга Викторовна Пегова, куратор организации – ведущий архивист отдела Нина Юрьевна Малёва, начальник отдела Елена Владимировна Ихнева, главный архивист отдела Наталья Ильинична Бородкина.

Елена Владимировна ознакомила с особенностями организации работы по проведению экспертизы ценности документов, рассказав присутствующим о порядке проведения экспертизы ценности и упорядочения документов, составления описи дел постоянного хранения.

Главный архивист отдела Наталья Ильинична рассказала о составлении описи дел по личному составу, а также обратила внимание на основные проблемы при формировании дел и оформлении обложек.

В ходе консультации были продемонстрированы практические навыки по техническому оформлению дел.

Интерес участников к тематике консультации выразился в большом количестве вопросов, которые были заданы сотрудникам ГБУ «ГАОО». На все вопросы были даны исчерпывающие ответы.

Е.В. Ихнева
начальник отдела комплектования,
экспертизы ценности и упорядочения архивных документов

 

Поделись статьей в социальных сетях.
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Мой Мир
  • Twitter
  • LiveJournal
  • В закладки Google
  • Blogger